Ecrire une lettre

Cette séquence est consacrée à l'apprentissage de la correspondance.

Outils de la langue Écriture Lecture Oral
Connaissances

Connaître les différents types de lettres

Compétences

Distinguer temps du récit et temps du discours ;

Ecrire un texte en respectant l'orthographe : Conjuguer et accorder passé composé et présent de l'indicatif;

Faire des paragraphes

Ecrire un texte cohérent et ponctué lisiblement, en respectant l'orthographe et la grammaire : Ecrire une lettre

Améliorer son texte en s'aidant des outils appropriés.

Lire un texte à haute voix sans hésiter, avec l'intonation, en respectant la ponctuation.

Séance 01

Une demande de stage convaincante

Cette séance est destinée à faire émerger les représentations et les pratiques épistolaires connues des élèves

Ecriture

Vous écrivez une lettre pour demander qu'on vous prenne en stage dans une entreprise (entreprise de maçonnerie, restaurant, entreprise industrielle, bureau d'architecte, cabinet d'avocats, etc.) ou un établissement public (hôpital, école, mairie, etc.).

Après vous être présenté (qui suis-je ? qu'est-ce que j'ai fait jusque là ?), vous expliquez les motivations personnelles qui vous attirent dans le domaine d'activité choisi (pourquoi est-ce que je veux faire un stage dans ce domaine ?), puis les raisons qui vous ont poussé à choisir l'entreprise (pourquoi cette entreprise ?).

Evitez les explications ridicules ou sans intérêt ("je suis obligé", "c'est à côté de chez moi", etc.)

Evaluation

Vous serez amenés à réécrire votre texte plusieurs fois pour arriver à une version plus élaborée.

Vous serez évalués sur les items suivants :

Présentation de la lettre

Coordonnées de l'expéditeur et du destinataire

Lieu et date

Formule d'appel

Formule finale

Signature

.../4 pts

Présentation du texte en paragraphes

.../2 pts

Contenu du texte

Présentation de soi

Clarté de la demande

Explication données

.../6 pts

Maîtrise de la langue

Orthographe

Syntaxe

Ponctuation

.../4 pts

Utilisation des connaissances acquises pour améliorer son texte

.../4 pts

Séance 02

Les règles de la correspondance

Cette séance est destinée à rappeler aux élèves les codes épistolaires

Lecture
Recherche

1. Quels sont les différences de présentation qui existent entre ces trois lettres ?

2. Pourquoi ces différences ?

3. Quels sont les éléments communs à toutes les lettres ?

Synthèse

Qu'est-ce qui détermine la présentation et l'écriture d'une lettre ?

Trois lettres
Lettre 1

Madame Ariane Baudon

18, rue Bellefontaine

1003 Lausanne

Tél. : (41-21) 320 90 95


Paris, le jeudi 11 mai 2000


Chère Madame,


La conférence que vous avez donnée cet après-midi sur le japon m'a vivement intéressée. Vous avez notamment mentionné un ouvrage sur l'histoire et la culture des bonsaïs qui a l'air tout à fait passionnant. Auriez-vous l'amabilité de m'en donner les références exactes afin que je puisse me le procurer ?

Avec mes remerciements, je vous prie d'agréer, Chère madame, l'expression de mon meilleur souvenir.

[signature]

A. Baudon


Lettre 2

Paris, vendredi soir 15 mai

Chère Anne,

Ta visite de cet après-midi m'a beaucoup touchée et je voulais t'en remercier sans tarder.

J'ai été très heureuse de pouvoir discuter avec toi de ce projet. Il me paraît, réflexion faite, vraiment intéressant.

Tiens-moi au courant. A bientôt.

Je t'embrasse.

Marie Laurence

Lettre 3

François Renard

6 rue des Vosges

La Haute Laye

88400 Gérardmer

A l'attention de

Monsieur Torrent

Agence Les Sables

5, rue du Marché

Saint-Jean-de-Monts


Lettre recommandée avec avis de réception

Gérardmer, le 5 juin 2000


Objet: réservation de la villa "Mon rêve"


Monsieur,


Suite à notre entretien téléphonique du 4 juin, je vous confirme ma réservation de la villa "Mon rêve", 5, rue Blanche, à Saint-Jean-de-Monts, pour la période du 15 au 30 juillet 2000.

J'ai bien noté que cette villa se trouve à 300 m de la mer et à 500 m des principaux commerçants. "Mon rêve" comporte un salon, une salle à manger, trois chambres dotées chacune de deux lits jumeaux et la cuisine est équipée d'un lave-vaisselle.

Comme convenu, je vous réglerai la somme de 5 000 francs à la réservation et de 16 000 francs à la remise des clés.

Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

[signature]

François Renard


PJ: un chèque de 5 000 francs, n° 458 796 54 sur le Crédit des Vosges.

Th. de Cherisey, V. Kempf, La correspondance, 500 modèles de lettres, Coll. Guides Pratiques, éd. Larousse, 1999

Notion
Notes

* de la part d'un homme à un homme, ou d'une femme à une femme.

** de la part d'un homme à une femme.

*** d'un homme à un homme.

**** d'une femme à un homme.

Les formules de la lettre
Formule d'appel Formule de politesse

1. Vous ne connaissez pas du tout votre correspondant

Monsieur (jamais Monsieur Dupont)

Messieurs,

Monsieur, Madame.

2. Vous connaissez un peu votre correspondant, vous voulez lui marquer une certaine estime

Cher Monsieur

Chère Madame

Chère Mademoiselle

Cher ami, chère amie

3. Votre correspondant est un parent, un ami ou un relation de travail que vous appelez par son prénom

Cher Pierre, Mon cher Pierre

Chère Marie, Ma chère Marie

Mon cher ami, ma chère amie

1. Pour exprimer le respect à une personne d'un rang supérieur ou à une relation d'affaires

Je vous prie d'agréer [de bien vouloir agréer, daignez agréer], Monsieur [Madame], l'expression de ma [très] haute considération.

Je vous prie d'agréer, Monsieur [Madame], l'expression de mon [très] profond respect.

Veuillez agréer [Agréez], Monsieur [Madame], l'expression de mon respectueux [sincère] dévouement.

Veuillez croire, Monsieur [Madame], en l'expression de mes sentiments très respectueux.*

Je vous prie d'agréer [Veuillez agréer], Madame, l'expression de mes [respectueux] hommages.**

Veuillez agréer, Monsieur, [Madame, Docteur, Monsieur le Docteur, Madame le docteur, Maître...], l'expression de ma considération distinguée.

2. Pour terminer une lettre d'affaires par une formule neutre

Veuillez agréer [recevoir], Monsieur, [l'expression de] mes salutations distinguées [les meilleures].***

Veuillez agréer, Madame, mes respectueuses salutations.**

Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées.****

3. Pour écrire à un égal avec qui vous avez des relations un peu formelles mais amicales

Veuillez agréer, cher Monsieur [chère Madame], l'expression de mes sentiments [les plus] cordiaux [l'expression de mon fidèle souvenir].

4. Pour écrire à une personne avec qui vous avez des relations de travail ou d'affaires relativement informelles, ou à des intimes

Sentiments distingués [dévoués, amicaux, cordiaux, les plus cordiaux].

Sincèrement vôtre, bien amicalement.

Avec mon meilleur souvenir [toute ma sympathie, toute mon amitié].

Th. de Cherisey, V. Kempf, La correspondance, 500 modèles de lettres, Coll. Guides Pratiques, éd. Larousse, 1999

Prolongement

Sur une deuxième feuille, refaites la présentation de votre texte en tenant compte de ce que nous avons vu. Vous pouvez également vous appuyer sur un exemple tiré d'un guide pour agir de l'ancienne ANPE.

Séance 04

Développer ses arguments

Cette séance est destinée à aider les élèves à développer leurs explications

Observation

1. Les exemples ci-contre sont-ils appropriés ? Pourquoi ?

2. Que peut-on modifier pour rendre ces exemples plus convaincants ou plus intéressants pour la personne qui lit ?

Version originale Version améliorée

Qui suis-je ? Qu'est-ce que j'ai fait jusqu'à présent ?

Je m'appelle Charles Leclerc. Je suis grand et mince, je suis français et je parle français.

Dans quel domaine est-ce que je veux faire mon stage ?

J'ai choisi le domaine de la vente, ça m'interesse beaucoup.

Pourquoi cette entreprise ?

J'ai très envie de faire mon stage à Game Cash car j'aime beaucoup les jeux vidéos.

Ecriture

Reprenez le texte de votre lettre. Est-il bien organisé en trois parties claires ? Est-il présenté en paragraphes ? Est-il développé ? Améliorez votre texte avec ce qui a été vu, puis reportez-le sur la lettre préparée.

Séance 05

Améliorer son orthographe

Cette séance est destinée à remédier aux erreurs rencontrées dans les textes d'élèves

Exercices
é/er

1. Le soir tomb..., le jeune garçon est arriv... pour voir son ami.

2. Comme il ne voulait pas avanc... davantage, il a décid... de rest... dormir chez le vieil homme.

3. Nous t'avons accompagn... car nous aussi nous devons all... à Barcelone.

4. Le lendemain, il a pass... beaucoup de temps à prépar... ses affaires pour voyag... .

se/ce

1. ... chat appartient à ma grand-mère et ... nomme Mirza.

2. Toutes les semaines, sur ... marché, il ... vend beaucoup de fruits.

3. ... garçon ne sait pas ...'habiller correctement.

4. Elle ne ... fait pas de souci pour ... garçon.

5. Il ... dit qu'il n'arrivera pas avant ... soir.

a/à

1. Marie ... mal ... la tête ; elle ne peut pas aller ... la fête.

2. Claire ... demandé ... Paul de partir.

3. C'est ... son tour, il n'... qu'... faire son travail.

4. Paul ... oublié son colis ... la poste.

Le conditionnel

Conjuguez les verbes suivants au conditionnel : vouloir, souhaiter, être, avoir, finir.

Evaluation
Ecriture

Reprenez votre texte

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Écriture